I. Все документы на загранпаспорт заполняются на компьютере или печатной машинке, исправления от руки не допускаются.

II. Перечень документов, необходимых к заполнению для оформления загранпаспорта, состоит из:

1. Заявлений о выдаче загранпаспорта (заполняется в 2 экз.);

2. Карточки отъезжающего за границу (заполняется в 1 экз.) (Карточка оформляется только для загранпаспорта МИД!);

3. Бланки документов можно взять в разделе бланки и формы

III. Заявление на получение загранпаспорта (анкета) заполняется следующим образом:

1. В первом пункте указывается фамилия, имя, отчество.
   Например:

   Иванова Мария Ивановна
   Если ранее были другие фамилии, имена или отчество, следует указать их, а также место и время их смены.
   Например:

   Петрова до 20.02.1995 г.

2. Указывается число, месяц и год рождения.
   Например:

   12 июля 1969 года.
   Пол:
   Например:

   женский.

3. Место рождения: заполняется на сновании данных из общегражданского паспорта.
   Например:
   город Москва или город Королев, Московская область.

4. Место постоянного проживания (прописки): указывается индекс, город, улица, дом, корпус, квартира, телефон.
   Например:
   123456, город Москва, улица Московская, дом 12, корп.3, кв.45, тел. 123-45-67
   Если Ваше место постоянного проживания находится за пределами Москвы или Московской области, то после указанного Вами постоянного адреса необходимо указать адрес регистрации по месту пребывания (минимум 6 месяцев).
   Например:
   987654, город Чита, улица Читинская, дом 9, корп.8, кв.76, тел. (0876) 98-76-54
   регистрация: 123456, город Москва, улица Московская, дом 12, корп.3, кв.45, тел. 123-45-67

5. В шестом пункте указывается гражданство. Если имеется какое либо другое гражданство, его необходимо указать.
   Например:
   Россия

6. Паспортные данные.
   Например:
   98 00 № 987654, выдан 12 апреля 2001 года 6 отделением милиции города Москвы

7. В восьмом пункте указывается цель получения заграничного паспорта:
   Например:
   Для временных выездов из РФ

8. Далее необходимо указать (первичное, взамен использованного, испорченного, утраченного).
   Например:
   взамен использованого.

   Особое внимание необходимо уделить пп.10-13. НЕ ПЫТАЙТЕСЬ ОБМАНУТЬ КОМПЕТЕНТНЫЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ОРГАНЫ!!! ЭТО 100% ПРИВЕДЕТ К ТОМУ, ЧТО ВАМ ОТКАЖУТ В ВЫДАЧЕ загранпаспорт ЗА ЗАВЕДОМО ЛОЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ!!! Документы Заявителя проходят тщательную проверку тремя организациями, даже если ранее у него уже был загранпаспорт: ИЦ ГУВД МО ОСЦ ГИЦ МВД РОССИИ УРАФ ФСБ РОССИИ

9. Если когда-либо (независимо от давности) за период работы, учебы, службы, на Вас был оформлен допуск (любой формы) к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне, обязательно укажите место, организацию, время и форму допуска. Затем, обязательно, укажите дату прекращения допуска.
   Например:
   форма № 2 с 1997 по 1998г. в/ч 12345 г. Чита

   (Для справки: допуск по форме 3 оформляется на 3 года, по форме 2 – на 5 лет и по форме 1 — на 10 лет. Если к моменту оформления загранпаспорт допуск по любой форме не снят или его срок не истек, заявителю может быть отказано в выдаче загранпаспорт). Далее, в десятом пункте, также необходимо ответить на вопрос о договорных и контрактных обязательствах, которые могут препятствовать выезду за границу. Ответ: «Да» или «Нет».

10. В одиннадцатом пункте надо ответить «Да» или «Нет«. Заявитель, призывного возраста (от 17 до 27 лет), может получить загранпаспорт, если предъявит военный билет или справку из Военкомата (форма 32).

11. Если когда-либо (независимо от давности) Вы были осуждены либо привлечены в качестве обвиняемого, Вам надо обязательно указать этот факт, а также предъявить постановление суда о снятии с Вас обвинения. Если Вы в данный момент находитесь под следствием, давали подписку о невыезде или осуждены, то оформление загранпаспорт — НЕВОЗМОЖНО!!!

12. В тринадцатом пункте надо ответить «Да» или «Нет«.

13. В четырнадцатом пункте, при необходимости, указываются сведения о детях в возрасте до 14 лет для вписания в загранпаспорт родителя. Для детей от 6 до 14 лет фотография приклеивается в центральную часть таблицы пункта 14; указывается Ф.И.О., год и место рождения ребенка и заверяется печатью с места работы (для неработающих – по месту жительства) родителя. Для детей от 1 мес. до 6 лет фотографию можно не приклеивать, однако все данные ребенка также заверяются печатью как указано выше
    Например:
    Иванова Юлия Ивановна, 16 июля 1992 г., г. Москва
    Оформлять отдельный загранпаспорт ребенку можно в любом возрасте от 1-го месяца. При оформлении отдельного загранпаспорт на ребенка до 18 лет заявление о выдаче загранпаспорта оформляется на родителя. В п.14 указывается Ф.И.О. ребенка, дата и место его рождения; в центральную часть таблицы вклеивается фотография ребенка, которая заверяется печатью с места работы (по месту жительства) родителя.

14. В п.15 указывается: 1) последнее место работы родителя и адрес организации; 2) место учебы ребенка и адрес школы. Например(для ребенка): школьник, средняя школа (лицей, пр.) № 123, адрес школы; или дошкольник, место проживания (прописка) Для справки: в соответствии с правилами оформления загранпаспорт, фотография ребенка вклеивается в паспорт родителя с 6 лет, однако, ряд иностранных посольств в Москве при приеме документов для получения визы требуют, чтобы фотография ребенка была вклеена в паспорт родителя с рождения. Рекомендуем заранее позаботиться об этом. В пятнадцатом пункте требуется перечислить все места работы и их местонахождения за последние десять лет. При перерыве в трудовой деятельности более 3 месяцев, указывается: с… до… Временно не работал(ла) и место проживания в указанный период. Если Заявитель состоял на военной службе, то необходимо указать №№ войсковых частей и их места дислокации (город).

15. При наличии загранпаспорта необходимо указать серию, номер и дату его выдачи, а также выдавшую организацию. Если до сих пор Вы не имели заграничный паспорт, то ничего не указывайте. Например(для ребенка): 12 № 345789 выдан 12 марта 1994 года МИД РФ. Для справки: при получении нового загранпаспорт старый, если срок его действия не истек, аннулируется штампом на фотографии «Аннулировано» и возвращается, со всеми имеющимися в нем открытыми визами.

16. Последний пункт Заявления, в котором заявитель расписывается и ставит дату, называется: «Мне известно, что заведомо ложные сведения в заявлении могут повлечь отказ в выдаче заграничного паспорта».

IV. Заполнение Карточки:

Внимание!!! Сведения (Карточка) на отъезжающего за границу заполняются на человека, которому оформляется загранпаспорт. По этим данным печатается бланк паспорта!!!

В Карточке указываются следующие данные:

• фамилия

• имя

• отчество

• число, месяц, год рождения

• место рождения

• семейное положение

• Имена и год рождения, отъезжающих членов семьи (данная графа заполняется в том случае, если вписывается ребенок до 14 лет в паспорт родителя. При этом указывается фамилия, имя и дата рождения ребенка.)
  Например:
  Иванова Юлия Ивановна, 16.06.92 г.р.
  Фотография ребенка наклеивается в правом поле под фотографией родителя и заверяется печатью по последнему месту его работы (для неработающих – месту учебы, жительства)!!!

Должность, место работы: указывается последнее место работы и должность. Остальные графы не заполняются!
Заявление заверяется печатью в соответствующей графе:

• для работающих в государственных учреждениях – заверяется по месту работы руководителем, его заместителем или начальником отдела кадров;

• для работающих в негосударственных учреждениях – (ЗАО, АО, СП, ПБОЮЛ, ООО, и т.п.) – заверяется по месту работы руководителем, его заместителем или начальником отдела кадров;

• для военнослужащих – заверяется по месту прохождения службы (в отделе кадров или офицером по режиму);

• для детей до 18 лет – заверяется по месту работы (жительства — для неработающих) родителя, на которого оформлено заявление.

Важно! Для загранпаспорта, получаемого в МИДе на каждый экземпляр Заявления и Карточку в правый верхний угол наклеивается фотография, которая заверяется печатью с последнего места работы (жительства – для неработающих) так, чтобы печать захватила ее левый нижний угол; печать ставиться также на обратной стороне заявления, где подписывается руководитель, начальник отдела кадров или другое должностное лицо с расшифровкой фамилии и указанием контактного телефона организации.

Если в паспорт родителя вписывается ребенок, его фотографии наклеиваются в п.14 Заявления и под фотографией родителя в Карточке и также заверяются печатью с последнего места работы (жительства и т.п.) родителя.