
I. Все документы на загранпаспорт заполняются на компьютере или печатной машинке, исправления от руки не допускаются.
II. Перечень документов, необходимых к заполнению для оформления загранпаспорта, состоит из:
-
Заявлений о выдаче загранпаспорта (заполняется в 2 экз.);
-
Карточки отъезжающего за границу (заполняется в 1 экз.) (Карточка оформляется только для загранпаспорта МИД!);
-
Бланки документов можно взять в разделе бланки и формы
III. Заявление на получение загранпаспорта (анкета) заполняется следующим образом:
-
В первом пункте указывается фамилия, имя, отчество.
Например:Иванова Мария Ивановна
Если ранее были другие фамилии, имена или отчество, следует указать их, а также место и время их смены.
Например:Петрова до 20.02.1995 г.
-
Указывается число, месяц и год рождения.
Например:12 июля 1969 года.
Пол:
Например:женский.
-
Место рождения: заполняется на сновании данных из общегражданского паспорта.
Например:
город Москва или город Королев, Московская область. -
Место постоянного проживания (прописки): указывается индекс, город, улица, дом, корпус, квартира, телефон.
Например:
123456, город Москва, улица Московская, дом 12, корп.3, кв.45, тел. 123-45-67
Если Ваше место постоянного проживания находится за пределами Москвы или Московской области, то после указанного Вами постоянного адреса необходимо указать адрес регистрации по месту пребывания (минимум 6 месяцев).
Например:
987654, город Чита, улица Читинская, дом 9, корп.8, кв.76, тел. (0876) 98-76-54
регистрация: 123456, город Москва, улица Московская, дом 12, корп.3, кв.45, тел. 123-45-67 -
В шестом пункте указывается гражданство. Если имеется какое либо другое гражданство, его необходимо указать.
Например:
Россия -
Паспортные данные.
Например:
98 00 № 987654, выдан 12 апреля 2001 года 6 отделением милиции города Москвы -
В восьмом пункте указывается цель получения заграничного паспорта:
Например:
Для временных выездов из РФ -
Далее необходимо указать (первичное, взамен использованного, испорченного, утраченного).
Например:
взамен использованого.Особое внимание необходимо уделить пп.10-13. НЕ ПЫТАЙТЕСЬ ОБМАНУТЬ КОМПЕТЕНТНЫЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ОРГАНЫ!!! ЭТО 100% ПРИВЕДЕТ К ТОМУ, ЧТО ВАМ ОТКАЖУТ В ВЫДАЧЕ загранпаспорт ЗА ЗАВЕДОМО ЛОЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ!!! Документы Заявителя проходят тщательную проверку тремя организациями, даже если ранее у него уже был загранпаспорт: ИЦ ГУВД МО ОСЦ ГИЦ МВД РОССИИ УРАФ ФСБ РОССИИ
-
Если когда-либо (независимо от давности) за период работы, учебы, службы, на Вас был оформлен допуск (любой формы) к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне, обязательно укажите место, организацию, время и форму допуска. Затем, обязательно, укажите дату прекращения допуска.
Например:
форма № 2 с 1997 по 1998г. в/ч 12345 г. Чита(Для справки: допуск по форме 3 оформляется на 3 года, по форме 2 – на 5 лет и по форме 1 — на 10 лет. Если к моменту оформления загранпаспорт допуск по любой форме не снят или его срок не истек, заявителю может быть отказано в выдаче загранпаспорт). Далее, в десятом пункте, также необходимо ответить на вопрос о договорных и контрактных обязательствах, которые могут препятствовать выезду за границу. Ответ: «Да» или «Нет».
-
В одиннадцатом пункте надо ответить «Да» или «Нет«. Заявитель, призывного возраста (от 17 до 27 лет), может получить загранпаспорт, если предъявит военный билет или справку из Военкомата (форма 32).
-
Если когда-либо (независимо от давности) Вы были осуждены либо привлечены в качестве обвиняемого, Вам надо обязательно указать этот факт, а также предъявить постановление суда о снятии с Вас обвинения. Если Вы в данный момент находитесь под следствием, давали подписку о невыезде или осуждены, то оформление загранпаспорт — НЕВОЗМОЖНО!!!
-
В тринадцатом пункте надо ответить «Да» или «Нет«.
-
В четырнадцатом пункте, при необходимости, указываются сведения о детях в возрасте до 14 лет для вписания в загранпаспорт родителя. Для детей от 6 до 14 лет фотография приклеивается в центральную часть таблицы пункта 14; указывается Ф.И.О., год и место рождения ребенка и заверяется печатью с места работы (для неработающих – по месту жительства) родителя. Для детей от 1 мес. до 6 лет фотографию можно не приклеивать, однако все данные ребенка также заверяются печатью как указано выше
Например:
Иванова Юлия Ивановна, 16 июля 1992 г., г. Москва
Оформлять отдельный загранпаспорт ребенку можно в любом возрасте от 1-го месяца. При оформлении отдельного загранпаспорт на ребенка до 18 лет заявление о выдаче загранпаспорта оформляется на родителя. В п.14 указывается Ф.И.О. ребенка, дата и место его рождения; в центральную часть таблицы вклеивается фотография ребенка, которая заверяется печатью с места работы (по месту жительства) родителя. -
В п.15 указывается: 1) последнее место работы родителя и адрес организации; 2) место учебы ребенка и адрес школы. Например(для ребенка): школьник, средняя школа (лицей, пр.) № 123, адрес школы; или дошкольник, место проживания (прописка) Для справки: в соответствии с правилами оформления загранпаспорт, фотография ребенка вклеивается в паспорт родителя с 6 лет, однако, ряд иностранных посольств в Москве при приеме документов для получения визы требуют, чтобы фотография ребенка была вклеена в паспорт родителя с рождения. Рекомендуем заранее позаботиться об этом. В пятнадцатом пункте требуется перечислить все места работы и их местонахождения за последние десять лет. При перерыве в трудовой деятельности более 3 месяцев, указывается: с… до… Временно не работал(ла) и место проживания в указанный период. Если Заявитель состоял на военной службе, то необходимо указать №№ войсковых частей и их места дислокации (город).
-
При наличии загранпаспорта необходимо указать серию, номер и дату его выдачи, а также выдавшую организацию. Если до сих пор Вы не имели заграничный паспорт, то ничего не указывайте. Например(для ребенка): 12 № 345789 выдан 12 марта 1994 года МИД РФ. Для справки: при получении нового загранпаспорт старый, если срок его действия не истек, аннулируется штампом на фотографии «Аннулировано» и возвращается, со всеми имеющимися в нем открытыми визами.
-
Последний пункт Заявления, в котором заявитель расписывается и ставит дату, называется: «Мне известно, что заведомо ложные сведения в заявлении могут повлечь отказ в выдаче заграничного паспорта».
IV. Заполнение Карточки:
Внимание!!! Сведения (Карточка) на отъезжающего за границу заполняются на человека, которому оформляется загранпаспорт. По этим данным печатается бланк паспорта!!!
В Карточке указываются следующие данные:
-
фамилия
-
имя
-
отчество
-
число, месяц, год рождения
-
место рождения
-
семейное положение
-
Имена и год рождения, отъезжающих членов семьи (данная графа заполняется в том случае, если вписывается ребенок до 14 лет в паспорт родителя. При этом указывается фамилия, имя и дата рождения ребенка.)
Например:
Иванова Юлия Ивановна, 16.06.92 г.р.
Фотография ребенка наклеивается в правом поле под фотографией родителя и заверяется печатью по последнему месту его работы (для неработающих – месту учебы, жительства)!!!
Должность, место работы: указывается последнее место работы и должность. Остальные графы не заполняются!
Заявление заверяется печатью в соответствующей графе:
-
для работающих в государственных учреждениях – заверяется по месту работы руководителем, его заместителем или начальником отдела кадров;
-
для работающих в негосударственных учреждениях – (ЗАО, АО, СП, ПБОЮЛ, ООО, и т.п.) – заверяется по месту работы руководителем, его заместителем или начальником отдела кадров;
-
для военнослужащих – заверяется по месту прохождения службы (в отделе кадров или офицером по режиму);
-
для детей до 18 лет – заверяется по месту работы (жительства — для неработающих) родителя, на которого оформлено заявление.
Важно! Для загранпаспорта, получаемого в МИДе на каждый экземпляр Заявления и Карточку в правый верхний угол наклеивается фотография, которая заверяется печатью с последнего места работы (жительства – для неработающих) так, чтобы печать захватила ее левый нижний угол; печать ставиться также на обратной стороне заявления, где подписывается руководитель, начальник отдела кадров или другое должностное лицо с расшифровкой фамилии и указанием контактного телефона организации.
Если в паспорт родителя вписывается ребенок, его фотографии наклеиваются в п.14 Заявления и под фотографией родителя в Карточке и также заверяются печатью с последнего места работы (жительства и т.п.) родителя.